El formulario es quizá el tipo
más corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente, un
impreso con espacios en blanco. Esto incluye desde los impresos para la
declaración de impuestos (IRPF, IVA, IAE, etc.) hasta cuestionarios, registros,
fichas (de almacén, p.ej.), determinados certificados e instancias, etc.
Antes de la aparición de los
procesadores de texto, los formularios se habían de completar a mano o con la
máquina de escribir.
Los procesadores de texto, en
general, permiten crear formularios de tal manera que se facilita mucho la
tarea de cumplimentar impresos.
A grandes rasgos, en Word la
creación de formularios incluye dos pasos:
1.- Creación de una plantilla con
el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que componen el impreso.
Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura,
un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina...
2.- Introducción, en los espacios
en blanco de campos de formulario. Un campo de formulario es un espacio en el
que se puede hacer una de estas tres cosas: o introducir texto (letras, números
u otros signos) o activar o desactivar una casilla de verificación o
seleccionar una opción de una lista desplegable.
Para aprender a realizar formularios los invito a descargar el siguiente documento y seguir los pasos para crear un formulario.
